УХОДИМ В ЦИФРУ: С 2020 года волгоградцы могут завести электронные трудовые книжки

twitter.com

С 1 января для работодателей вводится обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности своих сотрудников.

В эти сведения начальники будут вносить данные о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии). А также обязательно указывать дату и номер приказа отдела кадров. Для этих целей индивидуальный лицевой счет будет дополнен новым разделом, где отобразятся все необходимые данные.

Как пояснили МТВ.ОНЛАЙН в пресс-службе регионального Отделения ПФР, для всех работающих граждан переход на электронную трудовую книжку без бумажного аналога является добровольным и будет осуществляться только с их согласия. В этом случае в течение всего следующего года работники могут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда сотрудникам отдела кадров придется вносить записи в обе версии трудовой книжки. В ведомстве отмечают, что работник соответственно будет иметь право получить сведения о своей трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в электронной форме – у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ либо непосредственно в ПФР. Также эту информацию можно получить с помощью функций Единого портала государственных и муниципальных услуг.

А вот те, кто впервые придет устраиваться на работу, начиная с 2021 года, все их сведения о периодах работы сразу будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Напомним, что при оформлении пенсии трудовая книжка является главным документом, так как она подтверждает факт трудовой деятельности гражданина.